使用Word模板的步驟如下：
製作模板。首先，根據格式要求設定文檔的各個部分樣式，如標題和正文樣式。這些樣式可以通過「設計」選項卡中的頁面顏色、填充效果、頁眉和頁腳等進行定製。
保存模板。在完成模板樣式設定後，將其保存為模板檔案。在Word的「檔案」選單中選擇「另外儲存為」，在彈出的對話框中選擇保存類型為「.dotm」格式，並指定模板檔案的存儲位置。
修改模板。如果需要對模板進行修改，可以在模板檔案上右擊並選擇「編輯」來進入修改模式。修改完成後保存更改。
使用模板。在新建Word文檔時，可以通過選擇「檔案」選單中的「新建」選項，然後在「個人」部分找到並選擇之前創建的模板來使用它。這樣，新文檔就會基於模板的樣式創建，無需再次手動設定格式。
此外，如果模板中包含特定的頁眉或頁腳設定，或者頁碼位置等，這些設定也會在新文檔中自動套用，從而節省了大量的時間。