做內賬的基本流程包括以下幾個步驟:
盤點和結轉。首先需要盤點現金、存貨、銀行存款和固定資產,並進行往來款項的結轉,同時計算應付工資等,以確定資產、負債的總賬及明細賬的科目餘額。
建立賬本。建立包括總賬、明細賬、日記賬(如現金和銀行存款日記賬)在內的賬簿體系。
瞭解公司的單據流程。熟悉公司的運作流程,瞭解單據需要經過哪些部門的審批才能到達會計處,並掌握公司的相關制度及計價方法。
記賬。將餘額記入賬本,對於沒有發票的成本項目,需特別注意處理,以避免利潤虛高和多繳所得稅。
編制會計報表。在每個會計週期結束時,需要編制準確的會計報表,並進行妥善保管。
內賬應真實反映公司的經濟業務,使用正式發票或財政部門監製的收據作爲記賬依據,對於在外賬中反映的賬務,若其原始票據無法附在內賬中,應在內賬的相應部分註明“見外賬”,以方便查閱。此外,內賬的記賬憑證也需要裝訂成冊,並妥善保管。