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如何做記帳憑證

製作記賬憑證的步驟和要求如下:

填寫日期。寫在記賬憑證的日期欄,應為當月最後一天。

填寫摘要。在摘要欄簡要說明記賬憑證的主要內容,例如「支費用」或「還借款」。

填寫科目。在借方科目欄,根據經濟業務內容,明確列出相關科目,如「管理費用」下細分至「辦公費」和「小車費」。

填寫金額。在相應的借方和貸方金額欄填寫正確的金額,確保借貸方金額相等。

填寫貸方科目。如「減少庫存現金」或具體的出納姓名。

填寫合計數。在總計欄填寫借貸雙方的總額,確保借貸相等。

填寫憑證號和附屬檔案單據數。在相應的欄內填寫憑證號和所附原始憑證的數量。

簽名。制單人在憑證上簽字或蓋章。

在填制記賬憑證時,還需注意以下要點:

記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚。

遵守會計制度,正確使用會計科目,不得隨意改變或簡化科目名稱。

保持借、貸方賬戶清晰的對應關係。

記賬憑證必須連續編號,便於查考和防止丟失。

每張記賬憑證都應註明附屬檔案張數,便於日後查對。

此外,記賬憑證的製作應基於審核無誤的原始憑證。在手工記賬時,填寫完畢後,還需用直線註銷空格,以防篡改。