催稿子時,可以採用電子郵件和電話兩種方式。以下是詳細介紹:
電子郵件。電子郵件是一種較爲常見且有效的方法。在撰寫郵件時,應保持禮貌和客氣,避免帶有負面情緒。郵件的內容應當簡潔明瞭,直接說明催稿的原因,並詢問稿件當前的狀態。如果是針對國外期刊,還需要注意郵件的語法和格式。
電話聯繫。電話聯繫可能更直接,但需注意審稿人可能較忙,且有些審稿人的聯繫方式可能不對外公開。
需要注意的是,應先瞭解期刊的審稿週期和時間要求,如果稿件超過了正常的審稿期限,可以考慮催稿。同時,應避免頻繁催稿,以免影響審稿人的工作。如果稿件狀態長時間無更新,可以考慮在適當的時間進行第二輪催促。