整理卷宗的過程可以概括為以下幾個步驟：
準備工具和材料。包括打碼機、夾子、線、打孔機等。
審查和梳理卷宗材料。仔細審查所有材料，包括裁判文書、證據材料、調查筆錄等，了解案件基本情況，掌握爭議點和關鍵證據。
排序和標記頁碼。按照一定的順序整理好文書，例如從本案受理開始到終結的順序，包括起訴書、當事人身份材料、答辯狀、證據材料等，在每一頁文書的左上角或右上角打上頁碼。
列印目錄並放置。列印出目錄，並將其放在已整理好且打過頁碼的卷宗前面。
裝訂和封面處理。使用夾子夾好卷宗的上、下、右側，然後將卷宗和封皮擺成相應的姿勢並用夾子固定住。按照四等分的位置點出三個打空位置，使用打孔機打孔，然後用線將卷宗綁好，填寫封面信息。
分類和標記。根據案件類型（如民事、刑事、行政等）分開整理，使用Excel等工具跟蹤缺少的材料。
記錄和檢查。在完成歸檔後，記錄歸檔情況，定期檢查卷宗的完整性和組織結構。
保持耐心和細心。卷宗中可能包含重要檔案，需要小心處理，避免丟失或損壞。
這些步驟確保了卷宗的整潔、有序和易於管理，同時也便於後續的檢索和使用。