進行會議記錄時，應遵循以下步驟：
會前準備。瞭解會議的主題、目的和議程，準備筆記本、筆、錄音設備等工具，並熟悉會議記錄的基本格式和規範。
記錄要點。關注會議內容，準確記錄發言人姓名、職務和發言內容，關注核心議題和討論內容，記錄數據、事例、引用等內容，以及會議中的問題和解決方案，會議的決定和行動計劃。
整理記錄。會議結束後，及時整理會議記錄，確保內容準確、完整、易於理解，按照議程順序或議題分類整理，醒目標註重要觀點、結論和決定，覈實和整理數據、事例、引用等內容。
注意事項。保持專注，尊重每位發言人，不打斷或干擾發言，及時向發言人確認不清楚或不確定的內容，確保記錄準確無誤，及時將會議記錄發送給參會人員。
記錄方法。簡易記錄法（只記錄會議議題、與會人員、中心發言要點和領導結論）、摘要記錄法（依次記錄報告人、講話人及基本精神和觀點以及結論性意見）、詳細記錄法（字句不漏地記錄重要內容）。
持續改進。在日常工作中不斷積累經驗和技巧，借鑑他人的優秀做法，並嘗試不同的記錄方法，以逐漸提高會議記錄能力。