籌備婚宴酒店時,應遵循以下步驟:
確定婚禮主題。這將幫助選擇與主題相符的酒店環境。
設定預算。根據個人財務狀況設定預算,並尋找符合預算的酒店。
選擇酒店位置。考慮酒店與新居或雙方住處的距離,以及交通便利性。
提前預定酒店。特別是在婚禮高峰期(如5月、6月、9月、10月),至少提前6個月預定,理想情況下提前一年。
實地考察。在預定前,應實地考察酒店,檢查其裝修、宴會廳大小、設施等。
明確洽談內容。包括婚禮空間、增值服務、配套設施、停車服務、菜餚相關等。
應對酒店銷售。準備好相關信息,如價格、套餐、優惠等,並在談判中保持冷靜。
考慮違約對策。詢問如果婚禮取消或延期,酒店的違約政策是什麼。
自帶酒水政策。詢問是否可以自帶酒水,以及是否需要支付服務費或開瓶費。
停車位。了解酒店提供的免費停車位數量。
婚房政策。如果酒店提供婚房,詢問是否免費,是否會進行布置,以及是否包含次日早餐。
桌數未滿的收費問題。詢問如果實際用餐桌數未達到預訂桌數將如何收費。
特殊要求。如果有特殊需求,如冷煙火使用、提前進場布置等,詢問是否可行及額外費用。
音響設備。試聽酒店的音響效果,詢問無線話筒或耳麥的提供情況。
優惠價。如果邀請外地客人或朋友住宿,詢問酒店能否提供優惠價。
通過以上步驟和注意事項,可以更有效地選擇和預定婚宴酒店,確保婚禮順利進行。