"by" 在寫信的上下文中通常用來指示信件的撰寫者，表達“由”、“被”等意思。它強調的是信件的來源，即誰寫了這封信。在某些情況下，如果是便條，可能只需要指出是誰寫的即可，而不強調距離；而對於正式的信件，除了指出撰寫者，還可能會強調寫信人和收信人之間的距離。
此外，"by" 也可以在某些情況下表示信件是給某個人的，比如在信的末尾寫上 "by: (姓名)"，這裏的 "by" 可以理解爲這封信是來自或由這個姓名的人所寫。這種用法強調了信件的發送者，而不是收信人。
綜上所述，"by" 在寫信時主要用來指示信件的撰寫者，有時也可以用來表示信件是給某個人的。