小企業記賬通常可以採用複式記賬法,這是一種科學的記賬方法,要求對每一項經濟業務所引起的資金運動,都必須用相等的金額同時在兩個或兩個以上的相互聯繫的賬戶中進行全面登記。
在具體操作上,企業應記錄所有收入和支出,包括銀行賬戶、微信支付等。收入記錄至少應包括日期、賬戶、金額、收付款單位、備註,如果可能,保存轉賬圖片作為證據。支出記錄也應包括上述信息,並且記錄欠賬情況,包括日期、金額、欠賬單位、事項以及還款日期。
此外,企業可以使用專門的記賬軟體或平台,如賬有書,來簡化記賬過程。通過這些工具,企業可以更方便、快捷地記錄和跟蹤財務信息,從而更好地管理財務和業務流程。