工程概算在工程建設中扮演著至關重要的角色，主要作用包括：
限額領料和實行經濟核算的依據。幫助控制建設項目的成本，確保投資合理。
加強施工計劃管理和編製作業計劃的依據。有助於最佳化施工流程，提高施工效率。
實行計件工資和按勞分配的依據。有助於調動工人的積極性，提高工作效率。
項目決策提供參考，是項目融資和資金安排的重要依據。準確的工程概算可以幫助決策者做出明智的投資決策。
衡量設計方案技術經濟合理性和選擇最佳設計方案的依據。通過對比不同方案的成本和效益，選擇最優設計方案。
簽訂建設工程契約和貸款契約的依據。為項目融資和契約簽訂提供必要的參考數據。
控制施工圖設計和施工圖預算的依據。確保施工過程中的成本控制在預定範圍內。
考核建設項目投資效果的依據。通過對比設計概算和實際支出，評估項目投資的效益。