巧用Excel排座位的步驟可以總結如下：
新建Excel工作簿，創建兩個工作表：「學生名單」和「座位表」。
在「學生名單」工作表中輸入學生信息，如姓名、身高、視力等。
根據需要（如身高或視力）對學生數據進行排序，使用「升序排序」功能。
使用Excel的宏功能來自動化座位分配過程。首先，按下「Alt+F11」快捷鍵打開「Visual Basic編輯器」，插入一個新模組並編寫代碼來分配座位。
編寫一個宏，該宏會根據輸入的組數自動分配座位。例如，可以編寫一個宏，該宏將學生均勻分布到各個座位上。
在「座位表」工作表中，使用公式將學生名單中的學生分配到特定的座位上。例如，可以使用VLOOKUP函式來根據學生名單中的順序填充座位表。
根據需要調整座位表的格式，如添加座位號、行和列標題等。
完成座位表的設定後，可以將其列印出來或保存為PDF格式以供使用。
此外，還可以使用Excel的高級功能，如SmartArt圖形來可視化座位安排，或者使用Excel的隨機功能來隨機安排座位。對於更複雜的排列需求，如蛇形排列，可以使用Excel的自定義排序功能來實現。