座位牌的排版方式主要取決於會議的性質和出席人數。以下是幾種常見的座位牌排版方法：
對於座談會，如果出席人數爲奇數，座位牌應從中間開始，按照順序依次向左和向右排列。例如，中間爲1號，左邊爲2號，右邊爲3號，以此類推。如果人數爲偶數，座位牌通常以中間的右邊爲1號，左邊爲2號，然後依次向右和向左排列。
對於大會或正式場合，主要領導通常會坐在主位上，其他領導根據職位高低和與主要領導的親近程度來安排座位。一般左邊職位高於右邊，靠近主要領導的職位大於遠離的。
在接待外部領導時，座位牌的安排也有特定的規則。常規的會議桌通常是長條桌，橫着對會議室的門。主人和客人的座位有特定的安排，通常對門的座位爲客人座位，背對門的則是主人座位。主賓的座位牌順序擺放，依據出席人員數量的單數或雙數爲基礎，對應安排擺放。
此外，會議或主席臺的座次安排原則包括“前爲上、中爲上原則”“左爲尊原則”和“右爲上原則”。這些原則在國際慣例中適用，但在涉外場合之外，左爲尊的原則可能不適用。會議室佈置的目的主要是爲會議服務，方便進出、增強溝通或傳遞信息。在佈置前，通常需要與會議策劃者詳細探討。