弔唁函的編寫可以遵循以下格式和內容：
稱呼。開頭應使用適當的稱呼，如“先生”“同志”“夫人”等，具體取決於收件人與逝者的關係。
正文。正文部分首先應表達對逝者的哀悼之情，以及對家屬的同情和安慰；然後可以簡要介紹逝者的生平和成就，或者他們對社會的影響；最後，表達對逝者記憶的尊重和對家屬的慰問。
結尾。在結尾部分，再次向喪家表達誠摯的問候和慰問。
落款。在函件的下方寫明發唁函人的姓名，以及年月日。
例如，若要表達對逝者家屬的慰問，可以寫“尊敬的家屬們：得知您們失去親人的消息，我們深感悲痛。在此，我們向您們表達我們最深的同情和慰問。”接着簡要介紹逝者的生平和貢獻，如“他/她是一位傑出的科學家（或教育家/藝術家等），爲社會做出了巨大的貢獻。”最後，再次表達慰問，並祝願家屬們能夠堅強面對失去親人的悲痛。