後勤助理的職責通常包括但不限於以下幾個方面:
物品採購。負責經過領導審批的物品採購工作,確保按時、按質、按量、按合理價格完成採購。
辦公用品管理。包括辦公用品的領取、使用、管理和維護。
檔案和報告處理。向有關部門遞交檔案、報告等外勤工作,以及行政公文、會議紀要、工作報告等的起草及日常文秘、信息報送工作。
設施管理。負責全公司設施的管理,加強與有關部門的聯絡,保證物品正常使用。
費用處理。規定範圍內的電話、水、電費等的交納工作,並認真核實費用明細。
接待工作。協助領導做好對外接待工作。
辦公室管理。包括財物管理、環境衛生管理及一般事物的管理。
會議組織。負責書報、信件、刊物的管理,組織、協調公司的各種會議和員工活動。
記錄和報告。做好有關會議的記錄及會務工作,並根據需要整理會議紀要。
其他職責。包括完成領導交辦的其他臨時性工作,以及茶知識整理、分享與交流,公司客戶及領導的禮儀接待等特定職責。
後勤助理的角色對於企業的順利運行至關重要,他們通過協調內部工作和支持企業發展,為企業提供重要的後勤保障。