建立賬套的過程通常包括以下幾個步驟:
登錄系統。以系統管理員的身份(通常是「Admin」用戶)登錄到財務軟體或系統管理界面,如果是金蝶軟體,需要清空賬套名稱後點擊新建賬套。
輸入賬套基本信息。包括賬套的編碼、名稱、存放路徑、公司全稱、簡稱、所屬行業、商品分類、行政區劃、地址、郵編、法人代表、開戶銀行、稅號、聯繫電話、傳真、納稅性質、稅率等。
設定會計期間。包括啟用年度、啟用期間和期間個數,然後修改對應會計期間的開始日期和截止日期。
功能啟用。根據企業需求啟用相應功能。
選項設定。確定用戶使用系統的業務流程、業務模式、數據流向。
財務選項和業務流程設定。根據企業實際情況進行設定。
賬套主管設定。輸入賬套主管的賬號、姓名、密碼。
完成建賬。設定好賬套主管後,點擊「完成」按鈕,系統會提示賬套創建完成,並詢問是否進入新建賬套。此時,應以新建賬套過程中已經設定的賬套主管賬號登錄系統。
建立賬套時需注意,一旦賬套啟用日期確定,就不能再修改;建賬成功以後,啟用期間之前的會計期間的開始日期和截止日期也不能修改。確保在進行這些設定前詳細了解它們對企業業務處理流程的影響,並根據企業的實際業務需求進行設定。