使用模板的方法因不同的場景和工具而異。以Word和低代碼平台為例：
在Word中。首先打開一個Word文檔，點擊「檔案」→「另外儲存為」，在彈出的對話框中選擇「Word模板」，然後給模板命名（如「公文模板001」），確保選擇Word模板作為保存類型，然後點擊保存。下次需要使用這個模板時，新建一個Word文檔，點擊「檔案」→「新建」，在「個人」下的「Office」模板中找到剛才創建的模板，雙擊打開，即可開始編輯。
在低代碼平台中。如AstroFlow，首先登錄平台，進入「模板中心」找到所需的模板，單擊該模板進入模板頁面，然後點擊「安裝模板」安裝套用。使用模板創建套用時，可以重新配置套用圖示、輸入套用名稱和描述信息，點擊「確認」即可開始使用。
對於建築行業使用的建築模板，其使用步驟包括施工前準備（如測量放線、找平、準備脫模劑等）、鋼筋綁紮、模板安裝（預拼裝、綁紮鋼筋、安裝定位筋等）、澆築混凝土，以及使用後的注意事項（如保持模板乾燥、避免陽光直射等）。
對於需要新建文檔的場景，在需要新建文檔的資料夾中點擊「新建」，選擇「使用文檔模板」選項，然後根據需要選擇一個模板進行創建和編輯。