插入批註的方法取決於您使用的應用程式。
在Word中插入批註的步驟如下：
選中需要添加批註的文本或段落。
點擊「插入」選項卡中的「批註」按鈕。
在彈出的「批註」對話框中輸入批註內容。
點擊「確定」按鈕，批註即被添加到文檔中，並在文本旁邊顯示一個批註標記。要修改或刪除批註，可以右鍵單擊批註標記，選擇「編輯批註」或「刪除批註」。
在Excel中插入批註的步驟如下：
打開Excel檔案，並選中需要添加批註的單元格。
可以右鍵點擊選中的單元格，然後選擇「插入批註」選項，或者在「審閱」選項卡中找到「新建批註」按鈕並點擊。
在彈出的批註框中輸入批註內容。
批註添加完成後，可以點擊單元格的其他部分，批註框將保留在原位置，直到下一次選中該單元格或使用相關快捷鍵。
在PowerPoint中設定批註的步驟如下：
在幻燈片上添加文本框或形狀。
輸入您的批註內容。
您可以使用格式化選項來調整批註的字型、大小、顏色等。
這些步驟可以幫助您在大多數文檔編輯和表格處理軟體中插入批註。