詢價的過程可以分爲以下幾個步驟:
確定需求和產品規格。首先,需要明確自己需要的產品或服務是什麼,這包括具體的品牌、型號、規格要求或其他量化指標。如果是服務,還需要詳細描述服務的內容和可交付的成果。
準備詢價文件。詢價文件應包括公司及其業務的介紹、需求說明、產品或服務的詳細規格、交貨要求、數量、付款條件、評估方法、決策時間表和審查流程、合同條款和提交要求等。
確定供應商名單。根據預選評估,向選定的供應商發送詢價文件。
發送詢價。可以通過點擊產品頁面右側的“立即諮詢”按鈕,使用“在線留言”功能填寫詢價內容和聯繫方式,點擊“提交”按鈕發送詢價。如果需要,也可以使用電子採購軟件自動完成某些流程。
接收和分析供應商的回覆。所有投標都應保密,以確保公平性。在截止日期結束後,應立即開放所有投標。
選擇供應商。根據供應商的報價和其他選擇標準,選擇中標者。
需要注意的是,在整個過程中,確保所有供應商都基於一致的交付物和條件進行報價,以保證公平公正。