製作應收賬款表格的步驟如下:
初始化。新建一個Excel工作表,命名為「應收賬款」。根據需要,可以設定不同的表格模板,例如使用WPS Excel。
設定表頭。在表格的第一行輸入表頭信息,如「客戶名」「賬款金額」「應收日期」等。
數據錄入。根據銷售記錄和付款信息,錄入相關數據,包括開票日期、發票號碼、公司名稱、應收金額、已收款金額、收款期等。
數據整理。依據已填寫數據,計算未收款金額、到期日期、未到期金額、逾期天數、合計等。可以使用Excel的函式進行自動計算,例如使用IF函式判斷是否到期,使用IFERROR函式處理錯誤值。
條件格式。對於到期日期,可以使用條件格式設定規則,例如到期時單元格顯示為紅色,以便於直觀地識別到期賬款。
審計和更新。定期對應收賬款進行審計盤點,確保數據的準確無誤。應收賬款表格應定期更新,以保持數據的實時性。
壞賬準備。對於已確認無法收回的應收賬款,應做好記錄,並計提相應的壞賬準備。
報表生成。匯總表格內數據,生成應收賬款明細表以及應收賬款總計表,便於管理和分析。