房管局備案查詢可以通過視窗查詢或網路查詢的方式進行。視窗查詢需要攜帶個人有效身份證及房屋產權證到當地房管局檔案科或視窗進行查詢，可以準確查詢到房產的房屋所有人名稱、產權證號、登記核準日期、建築面積、房屋設計用途、權利來源、房屋是否抵押、是否被查封等信息。網路查詢則需要在官方網站提供備案契約號或身份證進行查詢。具體操作可以是：登錄當地房管局官網，輸入產權人所有人姓名及產權證號進行查詢；或者進入商品房契約備案查詢，輸入購房人的姓名和契約編號進行查詢；還可以在房管局交易辦事視窗提供契約及身份證即可查詢契約信息是否有效以及是否已經備案。
需要注意的是，由於全國房產備案信息還未聯網，所以房屋所屬地區的信息只能在當地的官網進行查詢。此外，實行了二手房交易網簽的地區，在中介公司的聯網系統或房管局網站上就能查到房屋產權的情況，沒有實行網簽的地區，就只能和賣方或賣方的產權共有人、配偶一起去房管局查詢，或者受託人出具委託公證書憑委託公證書查詢。