按月求和通常涉及到在Excel中使用特定的函式來根據月份對數據進行匯總。以下是幾種不同的方法來實現這一目的:
使用SUMIF函式:
插入一列輔助列,使用公式`=MONTH(日期列)`來提取每個月份。
使用`=SUMIF(輔助列, 月份值, 數據範圍)`來對指定月份的數據進行求和。
完整的公式形式為`=SUMIF(範圍, 條件, 求和範圍)`,按回車執行。
使用SUMIFS函式:
當需要基於多個條件進行求和時,可以使用`SUMIFS`函式。
例如,`=SUMIFS(數據範圍, 日期範圍, ">=2019-01-01")`可以計算2019年1月及以後的所有銷售額。
使用SUMPRODUCT函式:
當需要基於月份對數據進行匯總時,可以使用`SUMPRODUCT`函式。
例如,`=SUMPRODUCT((MONTH(日期範圍)=MONTH(指定月份))*數據範圍)`可以對指定月份的數據進行求和。
使用定義名稱法:
對於同一單元格內的值求和,可以定義一個名稱,然後在公式中使用這個名稱。
例如,定義名稱為「求和」,引用位置為`=EVALUATE(單元格範圍)`,然後在目標單元格中使用這個名稱。
在使用這些方法時,確保正確選擇了相應的區域,並且區域中的內容都是可進行計算的內容,例如日期。如果區域裡有不是日期的數據,可能會出錯。