排版格式要求主要包括以下幾個方面:
標題。一般居中排布,可以使用不同的字型和大小,例如二號方正小標宋簡體或三號黑體,具體取決於文檔類型。一級標題序號通常使用「一、」,二級標題使用「(一)」,三級標題使用「1.」,四級標題使用「(1)」等。
正文。正文使用三號仿宋體,行間距一般為固定值28磅,正文中的數字、年份不應回行,段落首行縮進2字元。
附屬檔案。附屬檔案與正文之間應空一行,附屬檔案名稱後不加標點符號,如果附屬檔案有序號,則使用阿拉伯數字標註。
單位落款和成文日期。發文單位落款用全稱或規範簡稱,位於正文的右下方,發文日期用阿拉伯數字表述,位於發文機關署名的下行下方。
頁面設定。頁邊距和行間距根據不同的文檔類型有所不同,例如,頁邊距可能設定為上邊距3.7cm、下邊距3.5cm、左邊距2.8cm、右邊距2.6cm。
頁碼。頁碼一般使用四號宋體,對於公文,頁碼居下外側,數字左右各放一條一字線,一字線上距版心下邊緣7mm。
這些要求根據具體的文檔類型和機構標準可能有所變化。