寄掛號信的步驟如下：
準備信封和郵票。信封可以在文具店購買，大小應適中。郵票的數量取決於信件重量，信件重量不同，所需郵票數量也不同。
寫信。在信紙上或信封裏寫上你想傳達的內容，寄給親人、朋友或者需要傳遞信息的人。
貼郵票和掛號費。在信封的右下角貼上郵票，並支付掛號費，掛號費通常是3元每封。
填寫郵寄信息。在信封左上方的紅色方框內工整地寫下你的郵政編碼，在信封的上半部分寫上收件人的地址，在第三行寫上收件人的名字，最後用小字附上收件人的聯繫電話。掛號信必須寫上寄件人的姓名和電話號碼，並填寫寄件人的郵政編碼。
前往郵局。帶着信件和身份證，前往郵局營業窗口。
辦理掛號手續。告訴工作人員你要寄掛號信，工作人員會爲你服務，辦理掛號手續，並出具國內掛號信函收據。
投遞和查詢。將掛號條交給工作人員後，就可以等待郵遞員來取件。郵寄後可以憑掛號條查詢郵件的物流信息。
請注意，掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記，平常郵件不進行登記。掛號郵件在未收到時，可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續，進行查詢；平常郵件不接受查詢。掛號郵件屬於郵局的責任發生丟失損毀時，按規定進行賠償；平常郵件不負責賠償。