掛號函件,通常被稱爲掛號信,是一種特殊的郵政服務,具有以下特點:
定義與分類:
掛號函件包括信件、明信片、印刷品及盲人讀物等,適用於交寄重要的書信、證券、資料等。
分爲雙掛號信(需要回執)和單掛號信(不需要回執)。
官方性質與法律效力:
掛號信是一種具有官方性質的函件,可用於表達官方意見、宣佈新政策、發佈新規定、答覆某事件等,具有法律效力。
服務特點:
掛號郵件在交寄時記錄郵件資料,並被賦予唯一編碼,提供收據,並在投遞時要求可靠人員進行簽收。
掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記,未收到時可以辦理查詢手續。
掛號郵件屬於郵局的責任發生丟失損毀時,按規定進行賠償。
辦理方式:
掛號郵件必須到郵局營業窗口交寄,經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵資等,符合掛號郵件的要求後,郵局辦理掛號手續,並出具國內掛號信函收據。
寄掛號信不能投入信筒內,必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。
通過上述信息,我們可以看出掛號函件是一種安全、可靠的郵政服務,適用於需要證明郵件傳遞歷史和確保郵件安全的場合。