控制的作用主要體現在以下幾個方面:
確保目標的實現。控制幫助管理者監控和評估計劃的執行情況,及時發現並糾正偏差,從而保證組織在正確的軌道上運行並達到預期的目標效果。
協調資源。通過控制,管理者能夠更有效地配置和使用組織內的各種資源,包括人力、財務、技術等,以實現組織的目標。
提高管理效率。控制有助於使組織的工作流程更加規範化和高效化,通過反饋信息,管理者可以更好地理解組織現狀,分析工作過程中的障礙和問題,並及時採取措施進行改進。
保障安全。控制有助於預防或識別潛在的危險、風險和錯誤,並在問題發生時及時應對和處理,保證組織的安全穩定運行。
促進創新。在變化的環境中,控制幫助管理者預測和應對環境變化,從而促使組織適應新環境並提出新的目標和管理控制標準。
強化員工責任心。通過控制工作,管理者可以對員工的工作進行持續評估和反饋,促進員工負起責任並高效完成任務。
修訂或更新計劃。控制還涉及到在必要時對計劃、組織結構和控制標準進行修訂或更新,以更好地適應組織的目標和環境的變化。