稿紙是一種辦公工具，主要用於書寫或列印。它通常分為普通稿紙和電子稿紙兩大類。普通稿紙中，文稿紙是帶有方格子的紙，一般用於文學愛好者寫詩歌、散文、小說等文學作品，便於計算稿酬。文稿紙多採用60-80克的雙膠紙或書寫紙印製。文稿紙和原稿紙是有區別的，兩者的用途也不同。文稿紙一般用來寫文章或公文，原稿紙可以用來寫作文和繪畫。文稿紙一般帶格子，並有格數標記，如一張500格,25*20；原稿紙有帶格子和不帶格子的。文稿紙一般採用60-80克的雙膠紙或書寫紙印製；原稿紙一般採用130克紙品,比文稿紙厚,吸水耐用。文稿紙一般是A4大小，原稿紙有不同的尺寸，如A4、B4等，以滿足不同的需求。文稿紙在價格也比原稿紙要便宜。
此外，電子稿紙可以通過Word文檔創建，Word為稿紙提供了三種樣式，分別是「格線式稿紙」、「行線式稿紙」、「框線式稿紙」。