搬遷通知應包含以下內容:
標題:應明確表明這是一份搬遷通知,例如“公司搬遷通知”或“辦公室搬遷通告”。
搬遷原因:簡要說明搬遷的原因,如“因業務發展需要和公司規模的擴大”或“爲滿足市場需求,公司現擴大生產規模”等。
搬遷時間:明確指出搬遷的具體時間,如“自20xx年xx月xx日起”。
新地址:詳細告知搬遷後的新地址,包括街道、門牌號、城市、省份等,以便接收者能夠準確找到新位置。
聯繫方式:提供搬遷後新的聯繫電話、傳真號碼、郵箱地址等,確保接收者能夠繼續與公司保持聯繫。
道歉與感謝:對於搬遷給接收者帶來的不便表示歉意,並感謝他們長期以來的支持與合作。
落款:在通知的結尾處署上公司名稱和搬遷通知的發佈日期。
以下是一箇搬遷通知的示例:
公司搬遷通知
尊敬的客戶及合作伙伴:
感謝大家長期以來對本公司的大力支持與配合!因業務發展需要和公司規模的擴大,自XXXX年XX月XX日起,公司將搬遷至新的地址。新地址位於[XXXXX],交通便利,環境優雅,更便於我公司爲大家提供優質的服務。
搬遷期間,公司電話、傳真號碼及郵箱地址將保持不變,以確保大家能夠及時與我們取得聯繫。同時,我們也將在公司官網上發佈搬遷公告,敬請關注。
對於此次搬遷給大家帶來的不便,我們深表歉意,並再次感謝大家長期以來的支持與合作!如有任何疑問或需要協助,請隨時與我們聯繫。
特此通知!
XX公司
XXXX年XX月XX日