收據的填寫方式如下：
標題：寫在正上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種，一種直接由文種名構成，即寫上“收條”或“收據”的字樣；另一種是把正文的前三個字作爲標題，而正文從第二行頂格處接着往下寫，例如用“今收到”、“現收到”或“已收到”作爲標題。
正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，要寫明收到的錢物的數量、物品的種類和規格等情況。
落款：要求寫上收錢物的個人或單位的名稱、姓名，還要署上收到的具體日期，並且加蓋公章。如果是某人經手，一般要在姓名前署上“經手人”的字樣；如果是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。
此外，還有一些注意事項：
收據一般爲一式三聯，第一聯是“存根”，第二聯是“客戶”（給付款方），第三聯是“財務”。收據要連續使用，不得隔本、跳號、斷號，誤填作廢要收齊三聯並加蓋“作廢”戳記，一式三聯粘貼原號位一併保存。
填寫收據時務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯、不塗改。
凡填有大小寫金額的，大小寫金額必須相符。收據不得塗改，金額錯誤的應當重開。
收據聯需要加蓋發票專用章和財務專用章，記賬聯用來記賬，存根聯用於留存報稅。