為了調整表格以適應不同的需求和最佳化其顯示效果，可以按照以下步驟進行操作：
調整表格大小和位置。首先，確保表格可以自由調整大小。這可以通過選中整個表格，右鍵選擇「表格屬性」，在「行」和「列」設定中取消「指定高度」的勾選來實現。然後，使用「表格工具」中的「布局」選項卡，選擇「自動調整」下的「根據視窗自動調整表格」，使表格大小隨視窗變化。
調整單元格大小和邊距。如果需要，可以鎖定或解鎖單元格大小，這通過單擊「表格工具布局」選項卡並清除或選中「增大以適應文本」複選框來實現。此外，還可以調整單元格中的邊距，以改善表格的外觀和列印效果。
合併或拆分單元格。根據需要，可以選擇並合併兩個或多個相鄰的單元格，或者拆分已合併的單元格。
調整格式以改善可讀性。確保表格乾淨、易讀，使用統一且不過多的顏色。調整字型大小和顏色，確保數據清晰顯示。對齊單元格中的數據，並為不同行設定不同的底色以增加層次感。增大單元格的行高和列寬，以便數據之間有足夠的間距。
使用表格樣式。可以選擇預設的表格樣式來快速調整表格的外觀。這可以通過單擊「開始」選項卡下的「套用表格格式」按鈕來實現。