整改函件是一種正式的書面請求,用於請求對方對特定問題或情況進行糾正或改進。以下是一份整改函件的範文:
尊敬的 [收件人姓名或公司名稱]:
我代表 [您的姓名或職位],誠摯地邀請您參加即將在 [日期] 舉行的 [活動名稱]。我們希望您能帶領 [參加人數] 名代表出席此次會議。
請您在 [回復截止日期] 前通過電子郵件回復,以便我們能提前為您安排。在回覆中,請包含以下內容:
赴邀約公司名稱:[公司名稱],出席代表有[出席代表姓名]等總計[參加人數]人;
需要為[參加人數]人安排食宿;
提供贊助費用(在選定項前的方框內劃√確定):[贊助費用選項];
是否參加活動?(在選定項前劃√):[是否參加活動];
期待您的回覆。
順祝商祺,
[您的姓名]
[您的職位]
[您的聯繫方式]
[日期]
請根據具體情況調整上述內容,確保它符合您的需求。