文字排版格式通常遵循以下規則：
標題。標題通常使用二號小標宋體，居中排布，不加粗。一級標題使用三號黑體，加粗；二級標題使用三號楷體，加粗；三級標題使用三號仿宋體，加粗。
正文。正文一般使用三號仿宋體，行間距通常為固定值28磅。正文中的小標題依次使用黑體、加粗，楷體、加粗，宋體、加粗，小標題應另起一行空兩格。
頁碼。頁碼一般位於頁面底端外側，使用阿拉伯數字，編號方式為「-1-」格式。頁碼應居中，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
表格和圖示。表格標題在表格上方，居中，使用仿宋小四號，加粗。表中文本使用仿宋五號，單倍行距。圖示標題在圖示下方，居中，使用仿宋小四號，加粗。
引用檔案。引用檔案包括髮文機關、檔案全稱和發文字號，使用六角括弧「。
單位落款和成文日期。發文單位落款用全稱或者規範簡稱，位於正文的右下方，發文日期用阿拉伯數字表述，位於發文機關署名的下行下方。
附屬檔案。附屬檔案應與正文一起裝訂，在附屬檔案左上角標識「附屬檔案」，有序號時標識序號。
此外，版頭格式規範包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人等。這些規則確保文檔的排版整潔、易於閱讀，並符合正式檔案的格式要求。