文字格式整理通常涉及調整文檔的字型、字號、段落樣式、行間距等方面，以確保文檔的整體風格和可讀性。以下是一些具體的整理建議：
字型和字號。正文內容一般使用仿宋體三號字型，標題的字型和字號根據層次不同而有所不同，例如，第一層次標題使用黑體三號，第二層次標題使用楷體三號，第三層次標題使用仿宋體三號，第四層次標題使用仿宋體三號。
段落樣式。每個自然段開始時左空2個漢字，回行頂格，正文和公文中的數字，除了部分結構層次序數外，應使用阿拉伯數字表示。
行間距和字間距。一般行間距設定為28~32磅，字間距為1磅，這樣可以幫助提高文檔的可讀性。
引用格式。在正文中引用其他公文或制度時，應完整有序地引用公文標題或制度標題，並置於雙書名號內，後加中文圓弧括弧引發文字號或制度編號。
智慧型格式整理。可以使用WPS文字的「智慧型格式整理」功能來自動調整首行縮進、刪除段首空格、刪除空段等，以最佳化文檔的整體排版。
手動調整。對於特定的格式需求，如調整字型、字型、字號等，可以通過選中相應文本後直接進行格式調整。
特殊格式要求。如果文檔有特殊的格式要求，如特定的行間距、段前段後空格等，應相應地進行調整。
通過遵循這些建議，可以有效地整理和最佳化文檔的格式，使其更加專業和易於閱讀。