文秘部的主要職責包括:
檔案管理。負責檔案的收發、轉遞、歸檔,以及檔案的回收、清退、銷毀等。
文字撰寫。包括公文寫作、領導講話稿、工作總結、報告等。
會議管理。負責會議的籌備、組織、記錄,以及會務工作。
接待工作。接待來訪人員,包括公司內外的人員。
溝通協調。上下溝通,傳達上級指示和下級訴求,以及與其他部門的協調。
日常行政事務。包括辦公用品採購供應、人事檔案管理等。
保密工作。確保檔案和信息的保密性。
此外,文秘部的工作還包括但不限於接聽電話、處理傳真、撰寫新聞稿、考勤記錄、內部交流等。文秘部的工作不僅要求具備專業的文書處理能力,還需要良好的溝通技巧、組織能力以及一定的行政和人事管理經驗。