信封的格式主要包括以下幾個方面:
收件人地址和姓名。收件人地址應包括省、市、縣(區)、街和門牌號碼,如果是農村地址,還應包括鄉名和村名。收件人姓名應寫在信封的第二行中間位置,可以根據需要加上適當的稱呼,如「同志」、「先生」或「女士」,但應避免使用家庭稱謂。
寄件人信息。寄件人的地址和姓名應寫在信封的第三行,右下角的位置。右下角方格內填寫寄件人的郵政編碼,以便在信件無法投遞時,郵局可以將信件退回給寄信人。
郵票和郵遞區號。郵票應貼在信封的右上角,並確保平整。郵遞區號應使用阿拉伯數字書寫,橫式信封的郵遞區號通常寫在地址上方第一行左側,而直式信封的郵遞區號則寫在右上角紅框格內。
國際信封格式。國際信封的格式略有不同,收件人地址和姓名應使用寄達國通曉的文字書寫,寄件人地址和姓名則通常使用英文或法文書寫。郵遞區號應使用寄達國通曉的編碼,並貼在信封的右上角。
條碼列印區。信封正面右側和底邊有一定的空白區域,用作條碼列印區。在這個區域內不要寫字或署名,以免影響郵件的自動分揀和投遞。
這些格式要求可能會根據具體的郵政規定有所變化,因此在寄送信件時,最好參照當地的郵政規定。