明信片的格式主要包括以下幾個部分：
收件人信息填寫：明信片的左上角用於填寫收件人所在地郵編。在明信片右邊有三條橫線，第一行填寫收件人地址，第二行填寫收件人姓名。
寄件人信息填寫：明信片右邊第三行填寫寄件人地址信息和姓名。右下角右邊填寫寄件人所在地郵編。
明信片留言板：可以寫上對親友的祝福或其他溫馨的話語。
貼郵票：購買一張郵票，貼在明信片的右上角，然後投入信箱，這樣你的親友就能收到你寄出的明信片。
需要注意的是，由於明信片的空間有限，書寫不如書信正規。在使用風景明信片時，常將正文內容和收信人的姓名地址同時寫在背面。而在使用普通明信片時，可以在正面書寫收信人和寄信人的姓名地址，在背面書寫明信片正文。此外，信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清。更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。