寫明信片時，應按照以下步驟進行：
收件人信息填寫。在明信片的左上角填寫收件人所在地的郵編；在明信片右邊的前兩條橫線上填寫收件人的地址和姓名，這是必填項。
寄件人信息填寫。在明信片右邊的第三行填寫寄件人的地址和姓名，這一部分是可選的，如果明信片右下角有方格，可以填寫寄件人的郵政編碼；如果寄件人地址和姓名不寫，建議在明信片右下角寫上寄件人的區域郵編和暱稱，以方便退回或聯繫。
正文。正文應寫在明信片左邊空白的地方，可以根據需要寫上祝福語或個人感受，如果與收信人很熟，可以免寫“此致，敬禮”等傳統結尾，如果不熟悉則可以寫上“祝好”“祝你一切順利”等。
郵資。國內郵寄通常需要80分郵資，個別郵局可能要求120分；港澳臺地區郵資爲1元走水陸，1.5元航空；國外郵資爲3元走水陸，4.5元航空，具體根據目的國家和郵局規定。
貼郵票。在明信片右上角貼上相應的郵票。
以上是明信片寫作的基本格式和要求，不同地區和情況下可能有所差異。