明細賬是按照明細分類賬戶開設的，用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。明細賬的常用格式有：
三欄式明細賬。它包括「借方」「貸方」和「餘額」三欄，適用於反映貨幣指標的明細核算，如應收銷售款和應付購貨款等。
數量金額式明細賬。它在「收入」「發出」「結存」三大欄內分別設定「數量」「單價」「金額」三小欄，適用於原材料、庫存商品等既要進行金額核算又要進行實物數量核算的財產物資。
多欄式明細賬。它在一張賬頁內按借、貸、餘三部分設立金額欄，按明細科目在借方或貸方設立多個金額欄，適用於「生產成本」「製造費用」「營業費用」「管理費用」等賬戶的明細核算。
明細賬的具體科目包括應收賬款、其他應收款、庫存商品、原材料、應付賬款、其他應付款、固定資產、無形資產、應交稅費、管理費用、財務費用、銷售費用、長期待攤費用、生產成本、製造費用等。此外，還有適用於特定情況的明細賬形式，如現金賬、銀行存款賬採用訂本式，一般明細賬多採用活頁式，可以根據業務多少適當增減。