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更正函的格式及範文

更正函的基本格式和範文如下:

格式:

函頭:通常包含發函機關的名頭和發文字號,其中「函」字應明確標註。

標題:一般格式為「發函機關+事由+復函對象+文種」,或者「事由+文種」。標題應居中放置,明確指出是函還是復函。

上款:指明受函的機關或領導人。

正文:開頭應簡要說明發函的原因或依據,主體部分明確提出要求、商洽事項或告知信息,結尾則提出具體的期望或請求,並使用禮貌用語。

附屬檔案:如有必要,可以附上相關檔案或證書的複印件。

日期:註明發函的日期。

範文: