會議名稱的構成通常有以下幾種情形:
由單位和會議內容構成,如“××××大學第三次教職工代表大會”。
由單位、時間和會議內容構成,如“××集團2020年度總結表彰大會”。
由時間、會議內容和會議類型構成,如“××公司2011年產品銷售定價聽證會”。
會議名稱的確定應遵循以下原則:
會議名稱應簡潔、清晰,能夠準確反映會議的主題和目的。
避免使用過於寬泛或不具體的名稱,確保名稱與會議內容相符,使人一目瞭然地瞭解會議所涉及的學科領域。
不允許被冠以“中國”或“中華”等稱謂,除非會議涉及國家層面的內容。
在確定會議名稱時,可以考慮以下要素:
會議的議題來源,包括上級機關制定的內容、下級部門提交的問題以及祕書蒐集的單位內部需要研究和決定的事項。
會議的議題選擇應基於實際工作需求,考慮議題的價值和解決議題的可行性。
確定會議名稱時,應使用確切、規範的文字表達,避免使用模糊或歧義的詞彙。
此外,確定會議名稱時還可以採用一些創意方法,例如結合網絡熱詞、使用對仗、運用數字、諧音字等,使名稱更具時尚感和記憶點。對於特定的場合,如網絡會議或特定主題的研討會,還可以考慮使用與會議主題相關的詞彙或短語。