會議agenda的編寫可以遵循以下基本格式：
會議名稱：明確指出會議的名稱，例如“人事部例會”。
日期、時間和地點：提供會議的具體日期、時間和地點，例如“2011年5月10日星期一上午9點，第一會議室”。
參會人員：列出所有預計參加會議的人員及其角色或職位，例如“人事部經理(主持)，招牌主管，培訓主管，績效評估組組長”。
會議目的：簡要說明會議的目的或討論的主題，例如“公司新成立的分部職位設置及應聘要求”。
議程項目：列出會議中的主要議程項目及其預計時間，例如“1. 討論四名候選者謀求總經理職位的申請（30分鐘）”。
其他業務：如果有需要討論的緊急事項，可以在此列出。
下次會議的時間和地點：提前告知下次會議的相關信息，以便參會人員做好準備。
以下是一箇具體的例子：
會議名稱：人事部例會
日期、時間、地點：2011年5月10日星期一上午9點，第一會議室
參會人員：人事部經理(主持)，招牌主管，培訓主管，績效評估組組長
會議目的：發展人力資源團隊
議程項目：
開放新分支機構的職位（30分鐘）
考慮四位總經理職位的申請人（30分鐘）
其他緊急事項（僅限緊急事項）
下次會議的時間和地點：提議於2011年5月17日舉行
通過以上格式化的編寫方式，可以確保會議agenda清晰、條理分明，有助於參會人員提前準備並有效參與討論。