有效控制的原理主要包括以下幾點:
反映計劃要求。控制活動旨在實現既定的計劃,確保所有控制措施與計劃的要求和具體情況相符合,以幫助計劃順利實施。
直接控制。通過提高主管人員及其下屬的工作質量和勝任力,減少偏差,從而減少間接控制的必要性。
控制關鍵點。識別和關注那些對衡量工作績效至關重要的因素。控制這些關鍵點可以實現對整個局面的掌控。
關注例外。控制活動應對例外情況給予特別關注,特別是那些關鍵點上的例外偏差,這些通常需要優先處理。
控制趨勢。通過及時發現和應對趨勢的苗頭,可以有效控制變化趨勢,確保計劃的順利實施。
組織結構適宜性。控制活動應與組織結構相匹配,確保控制制度符合組織結構和職責要求,以糾正偏離計劃的偏差。
個性化控制。控制制度應考慮執行者的個人特點,以確保控制措施適合不同人員的實際能力。
通過上述原則,可以有效實施控制活動,確保組織目標的實現。