校史的作用主要體現在以下幾個方面：
文化傳承與歷史見證：校史是對一所學校發展軌跡的真實記錄，包括學校的發展歷程、校園建設、教學成就、師生風采等方面，它不僅記錄了學校的歷程，也承載了一所學校的文化底蘊和精神追求。
校園文化建設的重要內容：校史是高校校園文化建設的重要內容，它通過記錄學校創建、發展、壯大的歷程，體現了大學辦學特色和大學精神，對創建高水平大學具有重要意義。
教育功能：校史具有「留史、資政、育人」的重要作用，它能夠促進校園文化景觀建設，為校園文化建設提供豐富的素材，豐富校園文化的內涵，激勵在校師生為學校的發展貢獻自己的力量。
歷史參考與教育意義：校史檔案記載了高校辦學發展的過程，特別是通過圖文形式展現高校校園景觀的發展變遷，為當代高校辦學發展提供歷史參考，增強學校的歷史厚重感，使校園文化的底蘊更加深厚。
社會價值：校史記錄了學校的各種活動、事件、成就和人物，是一所學校的重要歷史資料。它不僅對學校的管理、教學和研究有重要的參考價值，也可以為社會的文化、歷史和教育事業提供寶貴的資源。
增強歸屬感與凝聚力：通過了解校史，可以更好地理解一所學校的文化傳統和價值觀念，增強師生的歸屬感和凝聚力。
綜上所述，校史在學校的發展中扮演著至關重要的角色，它不僅是學校歷史的發展記錄，也是學校文化傳承和精神家園的重要組成部分，對於學校的內部管理和外部形象都有著深遠的影響。