結構化的工具
覈對單是一種結構化的工具，它通常列出特定的組成部分，用於覈實所要求的一系列步驟是否已得到執行，或者檢查需求列表是否已得到滿足。在項目管理中，覈對單可以指導項目經理制定計劃，或幫助檢查項目管理計劃是否包含所需全部信息。它有助於以結構化方式管理控制質量活動，並常被用作提醒。
覈對單可以根據項目需求和實踐來制定，可以是簡化的也可以是詳細的。組織可以根據自身經驗制定標準化的覈對單，或者採用所在行業的覈對單，如特定行業的通用質量或風險覈對單。這些覈對單可以基於從類似項目和其他信息來源積累的歷史信息和知識來編制。
在質量領域，覈對單應涵蓋在範圍基準中定義的驗收標準。在風險領域，編制覈對單可以列出過去曾出現且可能與當前項目相關的具體單個項目風險，這是吸取已完成的類似項目的經驗教訓的有效方式。儘管覈對單簡單易用，但它不可能窮盡所有風險，因此必須確保不要用覈對單來取代所需的風險識別工作。項目團隊也應注意考察未在覈對單中列出的事項。
在項目管理過程中，應不時地審查覈對單，以增加新的信息、刪除或存檔過時的信息。