使用格式刷的步驟如下：
打開需要使用格式刷的文檔，例如，Word或WPS文檔。
選中已經具有所需格式的文本或段落，可以通過鼠標拖動或雙擊來選中文本。
在工具欄中找到格式刷圖標，通常是一箇畫筆形狀的圖標，點擊這個圖標後，鼠標指針會變成帶有小畫筆的形狀。
將鼠標指針移動到需要應用格式的目標文本或段落上，然後點擊鼠標左鍵。這樣，目標文本或段落的格式就會與源文本或段落相同。
如果需要將格式應用到多箇位置，可以按住鼠標左鍵不放，然後拖動鼠標選擇多箇位置。選擇完成後，鬆開鼠標左鍵，所選位置的格式就會被應用。
如果需要連續使用格式刷，可以在選中源格式的文本後雙擊格式刷圖標，這樣可以進行多次格式複製。完成格式應用後，再次點擊格式刷圖標或按鍵盤上的“ESC”鍵，即可退出格式刷模式。
此外，如果需要清除所有文字的格式，可以選中這些文字，點擊工具欄上的清除格式按鈕，這樣文字上的所有格式就會被清除掉。