格式刷是Word中的一種工具，它的作用為快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，避免重複設定。格式刷位於「格式」工具列上，就是一把「刷子」的圖示。
格式刷的基礎用法如下：
單次使用格式刷：
打開Word文檔，在Word工具列的「開始」中找到格式刷圖示；
將滑鼠游標放在需要套用格式樣式的原始文本，單擊格式刷圖示，激活格式刷工具，此時滑鼠指針會變成格式刷圖示，表示已將所選文本的格式複製到格式刷中；
選中將要改變的文本內容，被選中的文本會立即採用格式刷中的格式；
要停止使用格式刷，再次單擊格式刷圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵即可。
連續使用格式刷：
打開Word文檔，在Word工具列的「開始」中找到格式刷圖示；
單擊格式刷圖示，激活格式刷工具，此時滑鼠指針會變成格式刷圖示；
將滑鼠指針放在想要套用格式的文本上；
快速雙擊格式刷圖示，激活「連續使用」模式；
依次選擇其他需要套用相同格式的文本段落，每次選擇都會將格式刷套用到選定的文本；
要停止使用格式刷，再次單擊格式刷圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵即可。
此外，格式刷不僅可用於文字，還可用於形狀等，只需將圖片的環繞樣式設定為「嵌入型」之外的任何樣式，即可複製圖片格式（如圖片的框線）。但格式刷無法複製藝術字文本上的字型和字號。