桌數的計算通常基於預估的賓客人數,並根據婚禮日期(休息日或工作日)和賓客的重要性(親戚、朋友等)進行調整。計算桌數的基本步驟如下:
確定婚禮日期。如果是休息日(非工作日),預估人數通常乘以1.5;如果是工作日,則乘以1.2。
計算預估桌數。預估桌數=預估賓客人數/10+預估賓客人數/100(備桌)。
考慮賓客回覆情況。對於確定能來及能來多少人的賓客,桌數=確定人數/10;對於確定來但不確定人數的賓客,桌數=不確定人數×1.2;對於不確定能否來的賓客,桌數=不確定來不來人數/10,這部分人全算在備桌裏。
確定最終桌數。最終桌數=A+B+C(預定備桌)。
選擇合適的場地。根據最終確定的賓客人數,選擇能容納相應桌數的場地,並留出足夠的空間以應對可能的額外賓客。
需要注意的是,計算桌數時,應將所有賓客及其家人都計算在內,特別是對於較近的親戚。此外,在確定最終桌數時,應考慮到賓客回覆的實際情況,並根據場地容量合理調整。