檔案的命名應該遵循以下原則：
詳細性。檔案名稱應儘可能詳細，包含相關關鍵字。例如，使用「2023.5.26反有組織犯罪法培訓小結」而不是簡單的「培訓小結」，因為前者提供了更多的信息，有助於未來檢索。
「3W」命名法。採用「When（時間）、Who（人物）、What（內容）」的格式。時間應使用年月日格式，如「20230724」；Who應包括主要人物或組織的全名和職務；What應明確描述檔案的場合、活動、主題等。
個人規則。根據個人習慣和工作需要制定命名規則。例如，使用前六位表示創建時間，後繼字元表示檔案的狀態或重要性。
前綴使用。為重要檔案添加前綴，如「會議記錄」「契約」等，有助於識別和分類。
避免特殊字元。在檔案名稱中避免使用空格和特殊字元，以免在不同平台和應用程式中造成兼容性問題。
簡潔性。雖然詳細性很重要，但也應保持檔案名稱簡潔，避免過長，便於快速識別和記憶。
一致性。保持檔案命名的格式和規則一致，有助於提高工作效率和準確性。
重命名方法。可以直接點擊檔案名稱進行編輯；右鍵點擊檔案選擇「重命名」；使用F2鍵（Windows）或回車鍵（Mac）進入編輯狀態；在檔案資源管理器中手動修改；使用命令行重命名。