檔案排序方法主要取決於用戶使用的平台和軟體。以下是詳細介紹：
Excel中的檔案排序。Excel提供了多種排序方式，包括基本排序、高級排序、按行排序和自定義排序，在Excel中，用戶需要打開包含需要排序的數據的表格，選擇要排序的數據區域，然後在頂部選單欄中點擊「數據」選項卡，在「排序和篩選」組中，點擊「排序」按鈕，之後，用戶可以選擇要排序的列、排序順序（升序或降序），並選擇排序依據（如數值、文本等），來完成排序。
資料夾中檔案的排序。在資料夾視圖中，用戶可以通過滑鼠右鍵點擊「排序方式」來查看不同的排序選項，例如按「名稱」「修改日期」或「大小」進行遞增或遞減排序，用戶還可以選擇更多詳細的排序選項，如按「類型」「版本」等排序。
文檔管理中的檔案排序。在文檔管理中，如按事由或時間順序排列檔案，同一事由中的檔案可以按形成先後順序排列，不同事由的檔案可以按時間先後、重要程度、責任者或機構（問題）順序排列。