檔案的管理方式主要包括以下幾種方法：
分類管理。這是最基礎的方法，根據不同的需求或類別來建立多層次的資料夾，將每個檔案和資料夾進行規範化命名，以建立合理的檔案保存結構。
使用「文檔」功能。在Windows系統中，利用「文檔」功能（或在Windows XP中稱為「我的文檔」）來靈活地存儲和訪問個人文檔。
創建新的資料夾來組織檔案。資料夾可以包含其他資料夾和檔案，形成一個層次結構，用戶可以根據需要創建、重命名和刪除資料夾，以及移動資料夾中的檔案。
檔案存儲位置與命名。在特定的存儲位置（如D糟）創建資料夾，並按照一定的規則命名，如「工作檔案」、「已完成」、「未完成」等，以便快速識別和查找。
使用專業的檔案管理工具。如擁有智慧型版本管理和智慧型檔案搜尋引擎的工具，可以更有效地管理檔案版本和加速檔案搜尋。
多種分類方式。包括按主題、日期、重要性、檔案類型、項目、客戶或合作夥伴、階段、地理位置等進行分類，以便根據不同的需求和場景來組織檔案。
通過上述方法，可以有效地管理和組織檔案，提高工作效率和檔案檢索的便利性。