檔案管理器的作用主要包括：
控制檔案的訪問，決定哪些應用程式可以訪問檔案以及訪問方式（如讀取或執行）。
管理檔案的創建、刪除和修改。
給檔案命名。
管理檔案的存儲位置和方式。
負責檔案的歸檔和備份。
提供靈活的檔案操作，如複製、移動、重命名和刪除。
預覽和編輯多種格式的檔案。
提供數據備份和版本控制，保護用戶免受數據丟失的風險。
支持檔案共享和協作，促進團隊之間的溝通和協作。
在企業環境中，有助於提高檢索效率、促進協同工作、保障數據安全、支持版本控制、降低存儲成本、支持合規性和審計、促進知識管理和分享、支持遠程工作。
此外，檔案管理器也廣泛套用於個人辦公、團隊協作、軟體開發和項目管理等領域。